Notre client

Financial Forces, au travers de sa division Banques/Assurances recrute un comptable mandant pour la filiale Real Estate d'une Banque internationale.

Le poste

Assurer la gestion des comptes de gérance et de copropriétaires sous le mandat de notre client en relation avec les property managers et les mandants.

Assurer le suivi comptable et financier de sites en fonction de la famille comptable du mandat:

• Créer les comptes immeubles et locataires dans le logiciel ainsi que les clés de répartition
• Procéder aux appels de fonds propriétaires et reversements aux propriétaires
• Assurer le règlement des taxes et revenus fonciers
• Etablir les quittancements et les refacturations diverses (taxes, dépôt de garantie …)
• Veiller aux encaissements et aux impayés
• Assurer les règlements en liaison avec le back office trésorerie
• Traiter les questionnaires et avis de mutation en gestion de copropriétés
• Comptabiliser les factures fournisseurs
• Procéder à leur règlement en collaboration avec le back office trésorerie
• Etablir la facturation des honoraires exceptionnels


Procéder aux arrêtés de comptes en fin de période (mensuelle, trimestrielle et annuelle) :

• Effectuer le cut off des comptes et établir les synthèses de bilans comptables (analyses des impayés, analyses des comptes fiscaux, pointage des différents postes de charges et rapprochement, analyses des commissions facturation/refacturation et provisionnement des comptes)
• Procéder à la régulation annuelle des charges ainsi qu’à l’apurement et à la clôture annuelle des comptes (justification annuelle des comptes de résultat des immeubles)
• Traiter l’apurement des suspens bancaires

Assurer le reporting de l’activité :
• Réaliser le reporting régulier de l’activité financière d’un immeuble (dépenses travaux, charges locataire/propriétaire, mise à jour des données générales et mouvement de locataires)
• Réaliser des reporting fiscaux (TVA, taxes redevables et transmission à la trésorerie) à la demande des experts comptables
• Etablir les reportings pour les clients conformément aux mandats

Assurer le suivi de la clientèle :
• Entretenir d’excellentes relations clients/fournisseurs
• Répondre aux questions et attentes des clients en matière de reporting


COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET SAVOIR-FAIRE

Maitriser les connaissances en gestion comptable/comptabilité générale et fiscalité (bilans comptables, arrêtés de comptes, provisionnement des comptes, taxes et redevances, …)
Avoir de solides connaissances juridiques en gérance locative/property management (analyse de mandats, calcul et régularisation des charges locataires/propriétaires, règlementations de copropriété, maîtrise de la loi SRU, etc.)

Votre profil

COMPETENCES COMPORTEMENTALES ET SAVOIR-ETRE

Rigueur
Autonomie
Esprit d’analyse/ sens critique
Esprit de synthèse
Réactivité
Avoir une bonne capacité d’adaptation à la charge de travail
Capacité de travail en équipe
Aisance relationnelle
Orientation clients / services
Avoir de bonnes capacités d’expressions


De formation supérieure en comptabilité finance, BTS comptabilité et gestion des organisations, DECF
Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur des postes similaires ou postes de comptabilité générale